Geen enkele moderne werkgever, kantoor of persoon die op de hoogte blijft, kan effectief werken zonder de nodige gadgets. Hun belang is vooral toegenomen nadat steeds meer mensen de mogelijkheid hebben gekozen om thuis te werken.
BELANGRIJK! Dankzij kantoorapparatuur is de snelheid van het verwerken en voorbereiden van documenten aanzienlijk (10 keer!) Toegenomen.
Deze techniek kan allerlei soorten werk en documenten tellen, schrijven, kopiëren, afdrukken, sorteren, accumuleren, organiseren.
Hiermee kunt u monotoon papierwerk wegwerken en de tijdkosten aanzienlijk verlagen. En u zult uw efficiëntie effectiever toepassen.
Fabrikanten bieden ons steeds meer slimme apparaten. Hieruit wordt de selectie van een specifieke "assistent" steeds moeilijker. Vooral als de functionaliteit van verschillende apparaten enige overeenkomsten vertoont. Vandaag zullen we uitzoeken wat het beste is om voor thuis te kopen: een printer of een MFP.
Printers en hun identiteit
De taak van de printer is om eenvoudig documenten of foto's af te drukken.
De aantrekkingskracht van printers is te danken aan verschillende apparaateigenschappen.
- Vanwege beperkte mogelijkheden hoeft de koper niet te veel te betalen voor onnodige extra functies.
- Het apparaat neemt weinig ruimte in beslag, in vergelijking met andere apparatuur is het compacter.
- Eenvoudig omgaan met eenvoudig en snel afdrukken van documenten of zetwerk.
- Indien nodig kunt u altijd een printer kopen met extra functies die niet onderdoen voor de MFP, maar voor een veel lagere prijs.
Functies van multifunctionele apparaten
MFP kan naast afdrukken ook kopieën maken en documenten scannen.
Multifunctionele apparaten zijn interessant in de volgende functies.
- Kopiëren en scannen. Dit zijn noodzakelijke functies voor een ondernemer die thuis werkt met documenten.
- Aanvullende opties. Vroeg of laat zullen ze in de toekomst nodig zijn. Een schoolkind of student die geen uitgebreide ervaring heeft met papierwerk, hoeft niet te zoeken naar een kopieercentrum. Alle benodigde acties met documenten kunnen thuis worden uitgevoerd.
Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat De MFP is een complexe techniek, vandaar de aanzienlijke kosten van de apparaten.
Hoe een apparaat voor thuis te kiezen
Toch, welke manier om beter te kijken, hoe maak je je keuze? Printer of MFC?
Helaas, er is geen enkel antwoord en geen universele oplossing.
- Printers hebben één nadeel: ze hebben geen scan- en kopieeropties.. Daarom moet u na verloop van tijd mogelijk extra geld uitgeven en ruimte toewijzen voor andere apparatuur.
BELANGRIJK! Als u geen extra functies nodig hebt en eenvoudig afdrukken voldoende is, besteed dan geen extra geld aan een printer.
- Het is beter om MFP's aan te schaffen als u regelmatig grote hoeveelheden werk moet doen. Aanvullende voorwaarden die in het voordeel van de MFP spreken: u bent niet beperkt in geld en u hebt geen problemen met het plaatsen van omvangrijke apparatuur.
Nadat u uw behoeften en kansen hebt beoordeeld, kunt u de juiste keuze maken. Dan hoeft u in de toekomst geen extra kantoorapparatuur aan te schaffen.
Laat Een Reactie Achter