Waarschijnlijk werd elke gebruiker van een personal computer minstens één keer geconfronteerd met een situatie waarin een kleine pijl, die we op de knoppen klikken en de vensters slepen, plotseling op het scherm bevroor en weigerde eventuele muisbewegingen te volgen. Het opnieuw aansluiten van de stekker of het opnieuw opstarten heeft iemand geholpen. Maar sommigen werden geconfronteerd met de noodzaak om een nieuw apparaat aan te schaffen. Niet alleen de muis, maar ook het touchpad van de laptop kan je teleurstellen.
Manieren om een document zonder muis in Word op te slaan
Als een apparaatstoring optrad tijdens normaal surfen op het internet of het bekijken van een film, doen zich geen grote problemen voor. Maar wat te doen bij het typen van tekst in een testeditor? Wanneer zijn de hele pagina's geschreven? Hier komt een ander I / O-apparaat van de gebruiker de gebruiker te hulp: het toetsenbord. In Windows zijn voor dergelijke onvoorziene omstandigheden speciale combinaties beschikbaar, die sneltoetsen worden genoemd.
Sneltoets
Er zijn veel sneltoetsen. Sommigen roepen het gebruikersselectiescherm op, zodat u taakbeheer kunt openen, anderen helpen bij het maken van kopieën en verplaatsen van de geselecteerde inhoud van het document naar het document of van de ene map naar de andere. We zijn geïnteresseerd in de reeks klikken, waarmee de tekst wordt opgeslagen.
Allereerst is het vermeldenswaard dat de combinaties niet willekeurig worden gecompileerd, maar met behulp van speciale toetsenbordtoetsen, die ook modifiers worden genoemd: Shift, Alt en Ctrl. Shift wordt meestal gebruikt in combinatie met een muisklik of om acties te onderscheiden en te verfijnen. Alt - om algemene acties te starten met betrekking tot besturingssysteemprocessen, toepassingen sluiten of vensters minimaliseren. Gebruik - Ctrl om met de inhoud van het venster te werken.
Sneltoetsen zijn universeel en als ze de opslagfunctie uitvoeren, werken ze in de meeste toepassingen, waaronder teksteditors. Het populaire Word, Excel en Power Point van Microsoft Office zijn geen uitzondering. Een dergelijke "globalisering" is erg handig en wordt bepaald door de gemeenschappelijke informatieverwerkingsacties die kenmerkend zijn voor elk programma. Dit betekent dat u met de combinatie Ctrl + S het resultaat van het werk kunt opslaan: tekst, afbeelding, spreadsheetinhoud, presentatie.
De combinatie Ctrl + S heeft een nadeel, wat juist zijn voordeel is. Het onvermogen om het bestand op te slaan op een specifieke locatie op de harde schijf veroorzaakt soms enig ongemak. Informatie wordt opgeslagen waar het bestand aan het begin van het werk is gemaakt. De winst is dat de functie eenvoudig is en altijd zonder falen werkt, wat een absoluut resultaat garandeert.
Correct wordt de combinatie van Ctrl en S, zoals de meeste andere combinaties, als volgt ingevoerd: eerst wordt de eerste toets ingedrukt, dan wordt de tweede ingedrukt. U kunt ook tegelijkertijd drukken.
Via het bedieningspaneel
De vorige methode kan noodgeval of noodgeval worden genoemd. Maar het is het beste om de resultaten van het werk op te slaan door de toepassing zelf in te stellen op automatisch opslaan. In Word is deze functie aanwezig vanaf de allereerste versies. En in de populaire huidige versies, die verschillende problemen van 2007 tot 2018 bevatten, wordt het document standaard met een korte interval opgeslagen. Meestal duurt het 10 minuten.
U kunt de tijdsperiode voor het opslaan instellen door het menu "Bestand" te openen, het gedeelte "Opties" te selecteren en vervolgens naar het tabblad "Opslaan" te gaan. De kolom "elke opslaan" eindigt met een klein veld waarin u het vereiste aantal minuten moet invoeren. U kunt het probleem radicaal benaderen en nummer 1 invoeren.
Waarschuwing! Het proces oefent geen merkbare belasting uit op de computer en het schijfsubsysteem en daarom heeft elke minuut besparing het recht om te bestaan. Met deze waarde leidt zelfs een plotselinge uitval tot minimaal informatieverlies.
Andere manieren
Er zijn simpelweg geen geavanceerdere en eenvoudigere methoden dan hierboven beschreven. Het kan alleen worden aangevuld dat er uitgebreide analogen van dezelfde opslagopties zijn, maar met behulp van software van derden.
Een van de beroemdste en gratis programma's voor het maken van kopieën van bestanden Cobian Backup stelt u bijvoorbeeld in staat om het bestand op elk gewenst moment op te slaan, maar bovendien kan het met bestanden via het netwerk werken, hele groepen op verschillende plaatsen van de bestanden opslaan. Het voordeel van dergelijke toepassingen is dat al het conserveringswerk kan worden gecentraliseerd en de netwerkmogelijkheden kunnen worden gebruikt om een kopie op te slaan.
Wanneer bijvoorbeeld meerdere mensen op verschillende computers werken, komen al deze functies naar voren en vergemakkelijken ze de organisatie van het werk aanzienlijk.
Het artikel beschreef slechts één sneltoets. Maar voor elke gebruiker is het niet overbodig en net genoeg om naar informatie over al het andere te zoeken. Er zijn niet minder nuttige combinaties. Het zou ook leuk zijn om kennis te maken met de programma's voor het maken van back-ups. En de beste manier om te verzekeren tegen informatieverlies is door automatisch opslaan rechtstreeks in de werkende applicatie in te stellen.
Laat Een Reactie Achter