Afdrukken op het envelopadres via de printer

Ondanks de ontwikkeling van moderne technologie en de beschikbaarheid van e-mailservice, is er nog steeds vraag naar gewone papieren brieven. En er zijn zulke brieven die alleen op papier kunnen worden verzonden. Bijvoorbeeld het doorsturen van documentatie. Het is mogelijk om deze twee technologieën te combineren en de nodige informatie in te vullen met behulp van een computer. Dit kan worden gedaan met behulp van het standaard Microsoft Word-programma en andere hulpprogramma's.

Instellingsopties voor het afdrukken van een adres op een envelop

Als u een inscriptie op de envelop moet aanbrengen, moet u de nodige instellingen hiervoor uitvoeren voordat u met de werkzaamheden begint. Nadat ze zijn gemaakt en alle gegevens zijn ingevoerd, kan het project worden opgeslagen en indien nodig in de toekomst worden gebruikt.

WAARSCHUWING! De voorkeur wordt gegeven aan het gebruik van Microsoft Word om het adres op de envelop af te drukken. Dit komt omdat het programma een groot aantal verschillende extra functies heeft die andere gespecialiseerde programma's niet hebben.

Om de vereiste instellingen te maken:

1. Voer Microsoft Word uit. Als het niet is geïnstalleerd, moet u het eerst downloaden van de officiële website van de ontwikkelaar en op uw computer installeren.
2. Vervolgens moet u het tabblad "Mailings" vinden en erin gaan.
3. Selecteer 'Maken' en klik op 'Enveloppen'.
4. Ga in het venster dat verschijnt naar de "Opties" en ga vervolgens naar de "Envelopopties".
5. In de velden waar de dimensies worden aangegeven, moet u de vereiste waarde opgeven. Als er van de door het programma voorgestelde formaten er geen geschikte is, moet u het item "Aangepaste formaten" selecteren. Geef in het geopende venster in de bijbehorende velden de waarden voor breedte en hoogte op.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, moet u de afdrukinstellingen aanpassen. Hiervoor heb je nodig:

• plaats de envelop in de printerlade;
• voer "Afdrukopties" uit;
• kies uit de door het programma voorgestelde opties degene die overeenkomt met de locatie van de envelop in de printerlade;
• Om de juistheid van de ingevoerde parameters te controleren, moet u een testvoorbeeld afdrukken met een willekeurig adres;
• als het afdrukken met fouten is gebeurd, moet u terugkeren naar de instellingen en de opgegeven afdrukinstellingen aanpassen - dit moet gebeuren totdat u de gewenste optie krijgt.

Nadat alle benodigde afdrukparameters zijn gemaakt en opgeslagen, moet u de gegevens van de afzender en ontvanger correct op de envelop schrijven.

WAARSCHUWING! We moeten niet vergeten dat er twee velden op de envelop zitten voor het invoeren van gegevens. De eerste is het adres van de afzender en de naam van de voornaam. U moet beide waarden invullen.

Om gegevens over de afzender en ontvanger in te voeren, moet u de volgende stappen uitvoeren:

• open het programma Microsoft Word;
• ga naar het "Bestand";
• ga in het venster dat verschijnt naar "Opties" en selecteer "Geavanceerd";
• zoek het veld "Postadres", ga daarin naar "Algemeen" en voer de gegevens van de ontvanger en de afzender in;
• waarna u de ingevoerde gegevens moet opslaan door op de knop "OK" te klikken.

WAARSCHUWING! Microsoft Word-programma onthoudt alle gegevens die in het adresboek zijn ingevoerd. Hierdoor hoeft u de volgende keer deze waarden niet opnieuw in te voeren.

Bij het invullen van de gegevens is het de moeite waard om enkele nuances te overwegen:

1. Als de brief alleen in Rusland reist, moeten alle adressen in de Russische lay-out worden gemaakt.
2. Wanneer u een brief naar het buitenland verzendt, is het wenselijk om de gegevens afzonderlijk af te drukken en vervolgens in een envelop te plakken. Tegelijkertijd moeten alle adressen bovendien in het Russisch worden gedupliceerd. Dit voorkomt de fouten die de postbode kan maken bij het lezen van het adres.

Als alle configuratiestappen correct zijn uitgevoerd en de gegevens correct zijn ingevoerd, zou het afdrukken geen bijzonder gedoe mogen veroorzaken.