Envelopsjablonen voor afdrukken op een printer

Hoewel de meeste correspondentie nu in elektronisch formaat is, is het nog steeds noodzakelijk om een ​​briefkaart per post te verzenden en een collega te feliciteren met het jubileum. In deze gevallen moet u een aantal enveloppen op voorraad hebben of zich bezighouden met applicaties en deze uit papier vouwen. En versier ze dan. Hoewel zo'n "nep", hoewel het met een ziel is gemaakt, ziet het er niet altijd netjes en passend uit. Het is veel eenvoudiger om in Word een envelopsjabloon op uw computer te maken en deze op een kleurenprinter af te drukken. Het blijft alleen om het werkstuk langs de lijnen te vouwen en te lijmen. Op dezelfde manier kunt u enveloppen afdrukken en uw tijd en geld niet per post besteden.

Envelopsjablonen voor afdrukken: wat zijn

Met behulp van de sjabloon kunt u enveloppen maken voor alle gelegenheden. U kunt zelf spaties rechtstreeks in het programma maken; we zullen later beschrijven hoe u dit kunt doen. En gebruik ook internetbronnen. Sommige sites bieden kant-en-klare sjablonen, u hoeft ze alleen maar te downloaden en af ​​te drukken.

Help! Grote bedrijven die actieve zakelijke correspondentie voeren, gebruiken trouwens enveloppen en mock-ups van hun eigen productie, in plaats van ze per post te kopen. De secretaresse drukt ze af op een printer en plakt ze, ook voor de stevigheid kunt u het bedrijfslogo toevoegen.

Sjabloonopties:

1. Enveloppen voor geld - Dit is een smalle langwerpige optie, het is alleen nodig om een ​​factuur te plaatsen. Het is niet geschikt voor verzending, zoals er staat alleen een foto of een paar felicitaties, er is geen kolom voor het schrijven van het adres. Meestal worden enveloppen voor geld ook gevouwen, niet gelijmd. Voor het afdrukken is het beter om dik papier te kiezen, en als het aan één kant glanzend is, zal de envelop niet worden onderscheiden van het tijdschrift.
2. Vintage en bloemenpatronen - dergelijke spaties kunnen worden gebruikt voor het begroeten van letters en kaarten met elke vakantie, ze verschillen alleen in patroon. U kunt de geadresseerde daarop afdrukken en een brief per post in een dergelijke individuele envelop verzenden.
3. Bruiloft patroon - op deze manier gemaakte opties zijn alleen bedoeld voor wenskaarten of het inbedden van bankbiljetten op een bruiloft. De randen kunnen worden gesneden, en de afbeelding op de voorkant om het thema van de vakantie te ondersteunen.
4. Sjabloon voor zakelijke correspondentie - Deze opties zijn alleen bedoeld voor het verzenden van brieven, ze schrijven de geadresseerde en voegen het bedrijfslogo in. Er moet ook rekening worden gehouden met het feit dat het postkantoor indien nodig lijmzegels nodig heeft, dus u moet er ruimte voor vrijlaten.
5. Sjabloon enveloppen voor kleine dingen - met spaties kunt u aan de voorkant schrijven wat er precies in zit en dit vergemakkelijkt de organisatie van opslag. Opslagopties worden afgedrukt vanaf dikker papier en zijn iets groter dan standaard.

Envelopformaten

Bij het maken van de mailsjabloon van de envelop die u per post wilt verzenden, moet u er rekening mee houden dat post naast postzegels alleen een bepaalde grootte accepteert.

Per post de gereguleerde maten CO, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Een envelop op een printer afdrukken: stap voor stap

Om de envelop af te drukken, moet u een sjabloon maken. Nadat u het eenmaal hebt gedaan, moet u de sjabloon in de documenten vinden en op klikken klikken. Indien nodig kunt u de gegevens van de ontvanger wijzigen. Aangezien het grootste probleem het creëren van een envelop voor zakelijke e-mailcorrespondentie is, zullen we de creatie stap voor stap analyseren op dit voorbeeld.

Stap 1 Sjabloonopties maken. Open het Word-programma. In het bovenste menu vinden we het tabblad "Nieuwsbrieven" en klikken erop. Klik vervolgens op het tabblad "Maken" en selecteer de knop "Enveloppen". Vervolgens wordt een nieuw venster geopend waarin u de parameters moet invullen die uw bedrijf heeft. Om ze te vinden, meet u gewoon de vorige instantie. Klik in het venster op de knop "Opties", er wordt een nieuw tabblad geopend, hier moet u het gewenste formaat selecteren. Hier kunt u de plaats bewerken waar het adres is geschreven: wijzig het lettertype of de grootte.

Stap 2 Configureer afdrukopties. Ga in hetzelfde venster naar het tweede tabblad "Voorkeursinstellingen voor afdrukken" en pas de positie van het afdrukken op papier aan. Klik vervolgens op de knop "OK".

Stap 3 Vul het retouradres in. Open in het bovenste menu het tabblad "Bestand", zoek vervolgens de opdracht "Opties" en klik erop. U zou een nieuw venster moeten openen. Hier vinden we het "Geavanceerd" commando, een beetje naar rechts gaan we helemaal naar beneden en in het veld voor het retouradres schrijven we het. Klik op de knop "OK". Al het adres wordt opgeslagen en het wordt automatisch in elke sjabloon ingevoegd.

Stap 4 Het retouradres bewerken. We keren terug naar het venster met de "Enveloppen". Nu kunt u de wijzigingen hier zien: een venster met een retouradres is verschenen. Klik onderaan op de knop "Toevoegen", maar u kunt het lettertype bewerken of de velden uitlijnen.

Stap 5 Voeg het adres van de ontvanger toe. Op hetzelfde tabblad hebben we een nieuw adres ingesteld, dit is de plaats waar u een brief moet sturen. U kunt op de knop "Bekijken" klikken om te controleren of het eindresultaat aan de vereisten voldoet. Ook in dit stadium kunnen adressen indien nodig handmatig worden bewerkt. Nu is de sjabloon klaar en kunt u deze afdrukken.

Stap 6 Sjabloon opslaan. Voordat u het programma sluit, moet u het document opslaan. Klik hiervoor op de knop "Opslaan als" en selecteer in de vorm van een document opslaan als een sjabloon en klik op "Opslaan". Het is belangrijk om het adres van de ontvanger te verwijderen voordat u het opslaat, het is veel eenvoudiger om een ​​nieuw adres af te drukken bij het openen dan om het opgeslagen document te wijzigen.

Na slechts enkele stappen te hebben voltooid, ontvangt u een prachtige envelop, wat geen schande is om naar uw zakenpartner te sturen. Volgens dit principe kunt u een feestelijke sjabloon maken. Alleen als aanvulling daarop kunt u een tekening plaatsen die geschikt is voor de gelegenheid. Maar meestal gebruiken ze sjablonen van internet om begroetingsenveloppen af ​​te drukken.